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「一気通貫型会計システム」、解るようで解りにくい用語を使ってしまいました。 ビジネスシステムにおける業務プロセスの流れに着目してみますと、その流れに沿って様々な情報が流れていることに気づかれると思います。例えば、お客様からの受注情報があり、この受注情報に基づき在庫の引当を行う。引当を完了した受注情報は更に出荷指示情報として物流部門へ伝達されます。その出荷指示情報に従って商品をピッキングし出荷の準備を終えお客様向けへと出荷されます。これが出荷実績情報となり、出荷基準での売上を行う場合であれば出荷実績情報が売掛/売上のための情報として利用され、やがて到来する請求情報として利用される。その請求情報は回収（入金）のための予定情報として利用されるとともに回収消し込みに利用されます。 このように、受注から始まったお客様の要求情報は、お客様の要求に対して的確なサービスを行ために利用され、その債権が回収されてはじめてひとつの取引が完結することになります。業務のプロセス（流れ）をスムースに実施していくためには、この業務の流れに沿って関係する工程（部門)へタイムリーに情報を伝達する仕組みを構築することにより、業務プロセスがスピード・業務品質・コストの面で劇的に改善されます。 更には、これらの業務プロセスの過程で発生した情報を基に制度会計および管理会計用の仕訳データを自動生成することで経理業務の日常的事務作業が激減します。これらの仕訳も、各業務で発生した取引データから仕訳を行いますので、「発生主義」による会計システムへと生まれ変わります。従って、日々の現場での取引がそのまま制度会計および管理会計へ直結（一気通貫）しますので、常に最新の損益や貸借勘定の状況監視が可能となります。 同様の効果を狙ったものとして、大手システムベンダーにはERPパッケージがあります。しかしながら、会計中心のシステムになっているために、きめ細かい現場作業を支援するには「かゆいところに手が届かない」、また、「コストも高く手が届かない」という声もよき聞きます。そこで生まれたのが「一気通貫型会計システム」です。既に導入済みの販売や製造システムなどと連係（有効活用）して、ローコストによる会計システムの問題解決にお応えすることが可能となりました。 販売、調達、生産、経費、工事など様々な業務プロセスと連係が可能です。特に、経費プロセスの合理化は手付かずの状態で、会計システムを利用し人海戦術で業務を行っているケースであれば特に効果的です。それにより、経理部門をはじめとする間接業務の部門の方々は、今までできなかった業務へと「質の転換を図ることが可能」となります(増力化）。今一度、皆様の状況を確認してみては如何でしょうか？経費プロセスも立派な基幹業務であることに気づかれると思います。業務プロセスの全体最適化や一気通貫型会計システムに興味がございましたら、無料相談コーナからご連絡下さい。 |
